Februari 2023
Parttime, Vrijwilligerswerk.
Het Moslim Archief gelooft in vormgeven vanuit een gezamenlijke visie, in samenwerking, aanvullen van elkaars kwaliteiten en doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. De meeste bestuursleden vervullen naast hun bestuursfunctie ook andere vrijwillige taken binnen de stichting. Dit gebeurt naar vermogen en in overleg. De vrijwilliger draait eerst 3 maanden mee in de functie, daarna vindt er evaluatie plaats en wordt het bestuurslid na wederzijds akkoord formeel ingeschreven bij de KvK . Een VOG is een verplicht onderdeel van de procedure – de kosten hiervan zijn voor de stichting. De stichting hecht grote waarde aan transparante informatie, zo ook over wie er betrokken zijn. Bestuursleden en vrijwilligers gaan akkoord met het plaatsen van naam en eventueel foto op de teampagina op de website van de stichting.
- Agenda opstellen en verslaglegging van de overleggen en de bestuursvergaderingen;
- Deelname aan de bestuursvergaderingen;
- Administratief hoofd en penvoerder zijn van de stichting, zoals officiële documenten en (beleids-)documenten schrijven;
- Archiveren van ontvangen documenten en bewaren afschriften van verzonden documenten;
- Opvolging van de acties van bestuursleden in acht houden;
- Aanvragen van VOG’s en overeenkomsten opstellen (formats beschikbaar).
- Actief meedenken over de toekomst van de stichting.
- Discretie, initiërende houding, accuraat en secuur zijn;
- Beschikbaarheid van 3 – 6 uur per week
- Je herkent je in de missie en visie van de stichting;
- Kennis van Office Software;
- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring met administratie;
- Ervaring met wet- en regelgeving omtrent stichtingen, of affiniteit om dit uit te zoeken;
- Verantwoordelijkheid over de taken van de functie.
- Een breed nationaal en internationaal netwerk;
- Zelfstandig, flexibel en teamwork met leuke collega’s;
- Unieke kans om aan de wieg te staan van een maatschappelijk project met duurzame impact;
- Mogelijkheid jezelf te ontwikkelen.